“ İnsanlar kötülüğü vicdanları zayıf olduğundan dolayı yaparlar. “

John Stuart Mill

İnsan Kaynakları Çalışanları İçin CV Hazırlama Rehberi

Değerli okuyucular, insan kaynakları süreçlerinin temel taşlarından biri CV (özgeçmiş) değerlendirmedir. Doğru hazırlanmış bir CV, doğru adaya ulaşmayı hızlandırır; hatalı ve dağınık bir CV ise yetkin bir adayın gözden kaçmasına neden olabilir. Bu nedenle İK çalışanlarının CV hazırlama ve değerlendirme konusunda ortak bir bakış açısına sahip olması büyük önem taşır.

CV Neden Bu Kadar Önemlidir?

Araştırmalar, bir İK uzmanının bir CV’ye ortalama 6–8 saniye ayırdığını gösteriyor.

(Kaynak: Ladders, 2023)

Bu kısa sürede CV;

• Net olmalı

• Kolay okunmalı

• Pozisyona uygun bilgileri öne çıkarmalıdır

İyi Bir CV’nin Temel Bölümleri

Standart ve etkili bir CV genellikle 1–2 sayfa uzunluğunda olmalıdır. İdeal bir CV’de şu başlıklar yer alır:

1. Kişisel Bilgiler

   • Ad-soyad

   • Telefon

   • E-posta

   Doğum tarihi, medeni durum gibi bilgiler artık zorunlu değildir.

2. Özet / Profil Bölümü

   • 3–4 satırlık kısa bir özet

   • Adayın deneyimi ve uzmanlık alanı net şekilde belirtilmeli

   Örnek:

   “5 yıl bordro ve özlük işlemleri deneyimine sahip, 4857 sayılı İş Kanunu uygulamalarında yetkin İK uzmanı.”

3. İş Deneyimi

   • Ters kronolojik sıra (en son iş en üstte)

   • Şirket adı, pozisyon, çalışma tarihleri

   • Somut sonuçlar içermeli

   Örnek:

   “150 kişilik kadronun bordro ve özlük süreçlerinin yönetilmesi.”

4. Eğitim Bilgileri

   • Mezun olunan okul

   • Bölüm

   • Mezuniyet yılı

5. Yetkinlikler

   • Teknik beceriler

   • Program bilgisi

   • Yabancı dil seviyesi

   Araştırmalara göre CV’lerde en çok dikkat edilen bölüm %78 oranla yetkinliklerdir. (Kaynak: SHRM, 2022)

Sık Yapılan CV Hataları

İK profesyonellerinin en sık karşılaştığı hatalar şunlardır:

• 3–4 sayfayı aşan CV’ler

• Genel ifadeler (“Takım çalışmasına yatkın”)

• Yazım ve imla hataları

• Pozisyonla ilgisiz detaylar

Bir araştırmaya göre yazım hatası içeren CV’lerin %61’i ilk elemede elenmektedir. (Kaynak: CareerBuilder, 2021)

İK Çalışanları İçin CV Değerlendirme İpuçları

• CV’yi pozisyon bazlı değerlendirin

• Anahtar kelimelere dikkat edin

• Deneyim ve yetkinlik uyumunu kontrol edin

• Gereksiz detaylara değil, katma değere odaklanın

Dijital Dönemde CV’ler

Günümüzde işe alımların yaklaşık %75’i ATS (Aday Takip Sistemleri) üzerinden yürütülüyor.

Bu nedenle CV’lerin:

• PDF veya Word formatında

• Sade tasarımlı

• Görsel karmaşadan uzak olması gerekiyor.

Sonuç

İyi hazırlanmış bir CV, yalnızca adayı değil, işe alım sürecinin kalitesini de yansıtır. İnsan Kaynakları çalışanları için CV hazırlama ve değerlendirme becerisi; doğru yeteneği, doğru zamanda ve doğru pozisyonda bulmanın anahtarıdır.

Önder ŞENYURT

Çalışma Ekonomisti

---

Kaynakça

1. Ladders – Eye-Tracking Study on Resume Screening, 2023

2. SHRM – Resume Trends Report, 2022

3. CareerBuilder – Common Resume Mistakes Survey, 2021

4. Harvard Business Review – How Recruiters Read Resumes, 2020